time report - mobile

1. Verantwortliche Stelle (VS)

time report - Ralph-Hendrik Heß & Frank Prein GbR

Sperberstraße 25

16556 Hohen Neuendorf OT Borgsdorf

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß Umsatzsteuergesetz: DE232625589

Kontakt:

Telefon: +49 3303 21 03 24

E-Mail: support@time-report.de

2. Dienstanbieter IONOS SE

Die Kommunikationsserver werden von der IONOS SE betrieben. Zwischen der IONOS SE und der VS besteht ein gültiger Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art 28 DSGVO. Hier finden Sie Informationen zum Datenschutz bei der IONOS SE:

https://www.ionos.de/terms-gtc/datenschutzerklaerung/

3. Gerätefunktionen oder Sensoren, auf welche TRM zugreift

Verbindung mit dem Internet

Kamera, um Bilder für die Projektdokumentation zu erzeugen. Die Bilder werden in geschützten Bereichen des Dienstanbieters gespeichert.

Standortermittlung, um den ungefähren oder genauen Standort des Nutzers im Moment der Datenerfassung zu dokumentieren. Diese Funktion muss explizit vom Lizenznehmer erworben und aktiviert werden. Sie ist jederzeit deaktivierbar.

4. Erläuterung der Zwecke, zu denen die Daten erhoben werden

a) Mit den Funktionalitäten zur Eingabe bzw. Korrektur personenbezogener Daten durch den Nutzer teilt dieser dem Lizenznehmer von TRM mit, zu welchen Uhrzeiten er an einem Projekt eine Tätigkeit durchführt. Er kommt damit auf elektronischem Wege seiner Pflicht zur Dokumentation seiner Arbeitszeit nach. Die Daten werden wie nachfolgend beschrieben (Ziff. 4) dem Lizenznehmer übermittelt.

b) Es ist eine Internetverbindung erforderlich, um die durch TRM erfassten Daten an den Lizenznehmer zu übertragen. Sie werden bis zum Abruf in geschützten Bereichen auf Servern der IONOS SE gespeichert und dort durch den Abruf des Lizenznehmers gelöscht.

c) Der optionale Zugriff auf die Kamera ermöglicht es dem Nutzer, dem Lizenznehmer besondere Sachverhalte zur Tätigkeit optisch zu dokumentieren.

d) Mit der optional nutzbaren Standortermittlung teilt der Nutzer dem Lizenznehmer den Standort des mobilen Endgerätes zum Zeitpunkt der Datenerfassung mit. Damit kann der Lizenznehmer seinerseits seinen Auftraggebern bei Bedarf nachweisen, wo sich der Nutzer zum Zeitpunkt der Datenerfassung befand. Das ist im Normalfall das Projekt des Auftraggebers des Lizenznehmers.

5. Steuerungsmöglichkeiten des Nutzers in Bezug auf die Erhebung und Nutzung seiner durch TRM erfassten Daten

a) Über die Eingabe und Korrektur personenbezogener Daten entscheidet der Nutzer unter Berücksichtigung der zwischen ihm und dem Lizenznehmer getroffenen Vereinbarungen.

b) Der Nutzer kann beim erstmaligen Erfassen einer Buchung zustimmen oder ablehnen, ob TRM auf den Standort des mobilen Endgerätes zugreifen darf. Dem Lizenznehmer wurden von der VS alle erforderlichen Informationen zur Verfügung gestellt, um diesen Zugriff jederzeit deaktivieren zu können.

c) Der Nutzer kann beim erstmaligen Erfassen einer Buchung zustimmen oder ablehnen, ob TRM auf die Kamera seines mobilen Endgerätes zugreifen darf. Dem Lizenznehmer wurden von der VS alle erforderlichen Informationen zur Verfügung gestellt, um diesen Zugriff jederzeit deaktivieren zu können.

d) Der Nutzer kann jederzeit festlegen, ob TRM auf andere Ordner seines mobilen Endgerätes außer dem fest zugeordneten TRM-Ordner zugreifen darf. Dem Lizenznehmer wurden von der VS alle erforderlichen Informationen zur Verfügung gestellt, um diesen Zugriff jederzeit aktivieren oder deaktivieren zu können.

6. Auswirkungen einer Verweigerung der Einwilligung für die TRM-Nutzung bzw. bestimmter Funktionen

Werden beschriebene Funktionen vom Nutzer abgelehnt, stehen ggf. nicht alle TRM-Funktionen in vollem Umfang zur Verfügung.